KI-Erstcheck DSG — Klarheit für Ihre Daten

Das Problem

Ihr Team nutzt ChatGPT, Microsoft Copilot oder andere KI-Tools — aber Sie sind unsicher:

Darf mein Team Kundendaten reingeben?
Welche internen Informationen sind tabu?
Was ist mit Mitgliederdaten im Verein?
Wer haftet, wenn etwas schiefgeht?

Viele kleine Unternehmen und Vereine nutzen KI-Tools, ohne klare Regeln zu haben. Dadurch landen versehentlich sensible Daten in Systemen, die nicht sicher sind.

«Darf mein Team Kundendaten in ChatGPT eingeben?»

Diese Frage stellen sich viele KMU und Vereinsvorstände — und die meisten kennen die Antwort nicht genau. Der KI-Erstcheck DSG bringt Klarheit: in 1–2 Stunden wissen Sie, welche Daten in welche Tools dürfen, was tabu ist und wie Sie das im Team verständlich regeln.

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IT-Beratung Kosten

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Die Lösung: KI-Erstcheck DSG

Ein strukturiertes Gespräch (1–2 Stunden), das Klarheit bringt:

✅ Welche Daten darf Ihr Team in welche Tools eingeben?
✅ Welche KI-Werkzeuge passen zu Ihnen?
✅ Konkrete Regeln für den Alltag (Prompt-Checkliste)
✅ Schriftliche Dokumentation (sichtbar für EDÖB und Revisoren)

Was Sie bekommen

1. Datenklassifikation

Gemeinsam definieren wir, welche Datentypen Sie verarbeiten:
- Grüne Daten: öffentlich, unkritisch — in beliebige KI-Tools
- Gelbe Daten: intern, aber nicht hochsensibel — nur in geprüfte Tools
- Rote Daten: Kundendaten, Finanzen, Gesundheit, Mitgliederlisten — nie in Cloud-KI

2. KI-Tools Ampelmodell

Für Ihre relevantesten Tools (ChatGPT, Copilot, Google Gemini, etc.) zeige ich:
- Wo werden Ihre Daten verarbeitet?
- Werden Eingaben für Modelltraining verwendet?
- Welche Datenschutz-Vereinbarungen existieren?

→ Konkrete Ampel pro Tool: «Ja, grüne Daten OK» oder «Vorsicht, nur mit Passwort-geschützten Texten»

3. Praktische Regeln für Ihr Team

Konkrete Checkliste: «Was darf ich eingeben?»
Beispiele aus Ihrem Arbeitsalltag
Verantwortlichkeit klären (wer entscheidet, wenn unklar?)

4. Schriftliche Dokumentation

Sie erhalten eine 1–2 Seiten-Zusammenfassung, die Sie:
- Ihrem Team zeigen können
- In Ihre Datenschutz-Dokumentation aufnehmen
- Bei Audits oder Revisoren vorlegen können

Ablauf in 3 Schritten

Schritt 1: Vorbereitung (vor dem Termin)

Sie füllen einen kurzen Fragebogen aus:
- Welche KI-Tools nutzt Ihr Team?
- Was sind Ihre Datentypen? (Kundendaten, Finanzen, Personaldaten, etc.)
- Wo gibt es Unsicherheit?

Schritt 2: Gespräch (1–2 Stunden)

Wir treffen uns (vor Ort in Spiez/Thun oder remote):
- Gemeinsame Datenklassifikation
- Durchgang durch Ihre Tools
- Regeln definieren
- Fragen klären

Schritt 3: Dokumentation (danach)

Sie bekommen:
- Schriftliche Zusammenfassung
- Ihre Ampel-Übersicht
- Checkliste für Ihr Team
- Evtl. Empfehlungen für bessere Alternativen

Für wen passt das?

Ideal für:
- KMU mit 1–50 Mitarbeitern
- Vereine mit Mitgliederverwaltung
- Selbständige mit Kundendaten
- Schulen und Bildungsorganisationen
- Organisationen, die datenschutzbewusst sein wollen

Nicht nötig, wenn:
- Sie noch nie KI-Tools nutzen (dann: Einstiegs-Beratung)
- Sie ein großes IT-Team mit KI-Policy haben (dann: Spezialist-Audit)

Kosten

Variante	Dauer	Preis
Einzel-Erstcheck	1 Stunde	CHF 500
Umfassender Check	2 Stunden	CHF 1000
Vor-Ort-Zuschlag	optional	+CHF 100–150 (Fahrtweg Spiez/Thun)

Zahlung: Nach dem Termin per Rechnung.

Häufige Fragen

Ersetzt das eine Datenschutz-Beratung?

Nein. Der KI-Erstcheck ist ein Fokus-Check nur für KI-Werkzeuge. Ihre gesamte Datenschutz-Dokumentation (Privacy Policy, DPA, etc.) sollten Sie mit einem Datenschutzspezialisten klären. Wir können Sie an jemanden empfehlen, wenn nötig.

Bekommen wir eine schriftliche Bestätigung, dass wir alles richtig machen?

Ja und nein. Sie bekommen eine Dokumentation Ihrer Entscheidungen, die zeigt, dass Sie sich sorgfältig damit auseinandergesetzt haben. Das ist wichtig für einen Audit. Aber keine «Compliance-Bestätigung» — diese kann nur ein Anwalt geben.

Was, wenn sich die Tools bald ändern?

Gute Frage. Deshalb ist das Ampelmodell prinzipienbasiert, nicht tool-spezifisch. Wenn ChatGPT morgen eine neue Datenschutz-Option einführt, prüfen wir das. Gerne machen Sie nach 6 Monaten einen kostenlosen Refresh-Termin (15–30 Min), um zu prüfen, ob noch etwas geändert hat.

Können wir das Gespräch mit unserem Datenschutzbeauftragten führen?

Ja, gerne. Wenn Sie einen externen Datenschutzbeauftragten haben, kann dieser beim Gespräch dabei sein. Das macht oft Sinn, damit alles dokumentiert ist.

Was kostet es, wenn wir danach eine neue KI-Lösung einführen wollen?

Separat. Wenn Sie nach dem Check sagen «Wir wollen die KI-Box aufbauen», ist das ein neuer Auftrag mit eigenem Preis. Der Erstcheck hilft Ihnen zu klären, ob es passt — aber ist kein Verkaufs-Lock-in.

Klarheit in einem Termin — zu einem fixen Preis

Der KI-Erstcheck DSG kostet ca. CHF 500–1000, je nach Grösse Ihres Betriebs. Kein stundenlanger Beratungsprozess, keine offene Rechnung. Ein Termin, eine klare Empfehlung, ein Dokument das Sie weiternutzen können.

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JP. Schmid aus Thun

Vor der Einführung hatte ich kaum Berührungspunkte mit KI und wusste nicht genau, wofür man ChatGPT überhaupt nutzen kann. Emanuel hat mir alles ruhig, verständlich und Schritt für Schritt erklärt.

Heute nutze ich KI viel selbstverständlicher und traue mir deutlich mehr zu. Seine Erklärungen waren einfach nachvollziehbar, geduldig und sehr praxisnah.

S. Lehmann aus Spiez

Emanuel hat mir den Umgang mit ChatGPT ruhig, verständlich und Schritt für Schritt erklärt. Seine Unterstützung war sehr hilfreich, einfach nachvollziehbar und genau auf meinen Alltag abgestimmt.

Kontakt

076 488 26 12

Obere Bahnhofstrasse 62, 3700 Spiez

Montag - Freitag 09:00 bis 17:00

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Besser jetzt klären als später erklären

Wer wartet, bis etwas schiefläuft, hat den schlechteren Ausgangspunkt — gegenüber dem eigenen Team, gegenüber Kunden, gegenüber Behörden. Der KI-Erstcheck DSG ist ein kleiner Aufwand mit grosser Wirkung: klare Regeln, saubere Dokumentation, ein ruhigeres Gefühl beim nächsten ChatGPT-Einsatz.

Einmal gemacht — und dann kann Ihr Team KI nutzen, ohne sich jedes Mal fragen zu müssen, ob das so richtig ist.