KI-Vereinspaket — der digitale Helfer für Schweizer Vereine

Warum Vereine?

Vereine sind das Rückgrat der Schweizer Gesellschaft. Und gleichzeitig das, was bei der Digitalisierung am meisten durchs Raster fällt.

Zu klein für IT-Beratungsfirmen. Zu komplex für DIY. Zu wenig Budget für teure Software-Abonnements.

Das KI-Vereinspaket ist speziell dafür gemacht: praktische KI-Unterstützung, die zu Vereinen passt — einfach, günstig, datenschutzkonform.

Ein Sitzungsprotokoll schreibt sich nicht von alleine. Aber fast.

Mit dem richtigen KI-Tool dauert ein Protokoll aus Stichpunkten 10 Minuten statt 3 Stunden. Ein Newsletter-Entwurf 15 Minuten statt 2 Stunden. Das KI-Vereinspaket bringt praktische KI-Unterstützung in Schweizer Vereine — einfach, günstig und datenschutzkonform.

Vereinspaket anfragen

IT-Beratung Kosten

SFr 120.- / Stunde

ab1.- / Minute

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schnell, sicher, seriös
transparent und kostengünstig
im Minutentakt verrechnet

Was die Vereinsarbeit kostet — und was KI abnehmen kann

Vorher (ohne KI)

Sitzungsprotokoll schreiben: 2–3 Stunden
Newsletter verfassen: 1–2 Stunden
Mitgliederfragen beantworten: 30–60 Min. pro Anfrage
GV-Einladung aufbereiten: 1–2 Stunden
Spendenbrief schreiben: 1–2 Stunden

Nachher (mit KI-Vereinspaket)

Sitzungsprotokoll aus Stichpunkten: 10–15 Minuten
Newsletter-Entwurf: 15–20 Minuten
Mitgliederfragen: per durchsuchbarer FAQ-Basis sofort abrufbar
GV-Einladung: Entwurf in 5 Minuten
Spendenbrief: angepasste Vorlage in 10 Minuten

Was im Paket enthalten ist

1. Protokoll-Hilfe

Audio-Aufnahme oder Stichpunkte einer Sitzung → strukturiertes, lesbares Protokoll.

Sie sprechen oder tippen — die KI schreibt sauber heraus. Dann einmal drüberlesen und fertig.

Anwendung: Vorstandssitzungen, Ausschuss-Meetings, GV-Protokolle.

2. Newsletter und Kommunikation

Textentwürfe für Mitglieder-Newsletter, Einladungen, Rundschreiben und Website-Beiträge.

Sie liefern die Infos, die KI macht daraus lesbare, freundliche Texte — im Stil Ihres Vereins.

Anwendung: Monatliche Newsletter, Eventeinladungen, Saisonanfang, Dankesnachrichten.

3. Mitglieder-FAQ

Ihre häufigsten Fragen (Mitgliederbeiträge, Anmeldeverfahren, Veranstaltungen, Statuten) werden einmal erfasst — danach sind Antworten per KI-Suche sofort abrufbar.

Kein langes Suchen in alten E-Mails mehr.

Anwendung: Aktuaryat, Vorstand, Kassier — wer immer Mitgliederfragen beantwortet.

4. GV-Vorbereitung

Traktanden strukturieren, Berichte aufbereiten, Formulierungen für Anträge.

Anwendung: Aktuaryat oder Präsidium vor der Generalversammlung.

5. Spenden- und Sponsoring-Briefe

Angepasste Vorlagen für Spendenanfragen oder Sponsoren-Anschreiben, je nach Empfänger und Anlass.

Anwendung: Fundraising, lokale Sponsoren, Jubläumsprojekte.

6. Statuten-Suche (optional)

Wenn Statuten, Reglemente oder Protokolle als durchsuchbare Wissens-Basis aufgebaut werden sollen: auf Anfrage als Erweiterung möglich.

Datenschutz — was mit Mitgliederdaten passiert

Das ist bei Vereinen besonders wichtig, deshalb direkt und klar:

Mitgliederdaten (Name, Adresse, Beitragsstand) gehören NIE in Cloud-KI-Tools wie ChatGPT oder Google Gemini.

Das KI-Vereinspaket arbeitet so:
- Für Texthilfe und Newsletter: generische Prompts ohne personenbezogene Daten
- Für die FAQ-Basis: nur öffentliche oder vereinsinterne (nicht persönliche) Inhalte
- Für die Statuten-Suche: nur Dokumente, die ohnehin für alle Mitglieder zugänglich sind

Sie erhalten eine klare Checkliste, was erlaubt ist und was nicht — passend zum Schweizer DSG.

Onboarding — in 2 Stunden startklar

Das Paket ist bewusst einfach gehalten:

Erstgespräch (30 Min.): Was braucht Ihr Verein? Was nutzt Sie am meisten?
Setup und Einführung (1–1.5 Stunden): Tools einrichten, erste Texte testen, Checklisten übergeben
Los: Ihr Vorstand kann sofort loslegen

Es braucht keine IT-Kenntnisse. Wenn jemand ein Smartphone bedienen kann, kommt er mit dem KI-Vereinspaket zurecht.

Kosten

Vereinsgrösse	Preis
Klein (bis 50 Mitglieder)	CHF 600/Jahr
Mittel (50–200 Mitglieder)	CHF 900/Jahr
Gross (200+ Mitglieder)	CHF 1500/Jahr

Inbegriffen:
- Ersteinrichtung und Onboarding
- Checkliste für datenschutzkonformes KI-Arbeiten
- E-Mail-Support (Reaktion innert 48 h)
- Jährlicher Refresh-Termin (30 Min.)

Optional dazu:
- Statuten-Suche aufbauen: einmalig CHF 300–800
- Telefon-Support: CHF 150/Jahr Aufpreis
- Vor-Ort-Schulung für den Vorstand: nach Aufwand

Zahlung: Einmal jährlich per Rechnung, nach Onboarding.

Für welche Vereine passt das?

Gut geeignet:
- Sport-, Musik-, Kultur- und Sozialvereine
- Quartier- und Dorfvereine
- Jugend- und Freizeit-Organisationen
- Berufsverbände und lokale Netzwerke
- Kirchgemeinden und Bildungsvereine

Besonders sinnvoll, wenn:
- Das Aktuaryat oder der Präsident viel administrative Arbeit hat
- Die Kommunikation (Newsletter, Einladungen) immer aufwendig ist
- Mitgliederfragen immer wieder dieselben sind

Pilotphase

Ich suche aktuell 3–5 Vereine aus dem Berner Oberland, die das KI-Vereinspaket als erste nutzen.

Pilotvorteil:
- Erster Jahrgang: 30 % günstiger
- Direktes Feedback beeinflusst das Paket
- Persönliche Betreuung während des Aufbaus

Ihr Verein ist dabei? Melden Sie sich — auch wenn noch Fragen offen sind.

Häufige Fragen

Müssen unsere Vorstandsmitglieder technisch sein?

Nein. Die Werkzeuge, die ich einrichte, sind so einfach wie ein Browser. Wenn jemand E-Mails schreiben kann, kann er auch das KI-Vereinspaket nutzen.

Was ist, wenn wir nur einen Teil davon brauchen?

Kein Problem. Das Paket kann nach Bedarf abgespeckt werden. Im Erstgespräch klären wir, was für Ihren Verein wirklich Sinn macht.

Wir haben sensible Mitgliederdaten — ist das sicher?

Ja, wenn Sie die Checkliste einhalten. Wir erklären genau, was erlaubt ist und was nicht. Mitgliederlisten und Gesundheitsdaten kommen nie in ein Cloud-KI-Tool.

Was passiert nach dem ersten Jahr?

Sie können verlängern, anpassen oder kündigen. Kein automatisches Abo, keine Klauseln. Einfach jährliche Absprache.

Wir sind in einem anderen Kanton — ist das auch möglich?

Remote ja. Das Onboarding und der Support funktionieren auch per Videotelefonie. Vor-Ort-Einsätze beschränken sich auf Spiez, Thun und das Berner Oberland.

Einfach mal fragen

Ein kurzes Gespräch reicht — 20 Minuten, kostenlos. Ich höre zu, welche Aufgaben im Verein am meisten Zeit fressen, und zeige Ihnen konkret, was KI davon abnehmen kann. Ohne Fachjargon, ohne Verkaufsdruck.

Kostenloses Erstgespräch

JP. Schmid aus Thun

Vor der Einführung hatte ich kaum Berührungspunkte mit KI und wusste nicht genau, wofür man ChatGPT überhaupt nutzen kann. Emanuel hat mir alles ruhig, verständlich und Schritt für Schritt erklärt.

Heute nutze ich KI viel selbstverständlicher und traue mir deutlich mehr zu. Seine Erklärungen waren einfach nachvollziehbar, geduldig und sehr praxisnah.

S. Lehmann aus Spiez

Emanuel hat mir den Umgang mit ChatGPT ruhig, verständlich und Schritt für Schritt erklärt. Seine Unterstützung war sehr hilfreich, einfach nachvollziehbar und genau auf meinen Alltag abgestimmt.

Kontakt

076 488 26 12

Obere Bahnhofstrasse 62, 3700 Spiez

Montag - Freitag 09:00 bis 17:00

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Ehrenamtliche Zeit ist kostbar — KI kann davon mehr schützen als man denkt

Wer im Vorstand sitzt, macht das freiwillig. Jede Stunde für Protokolle, Newsletter und Standardanfragen ist eine Stunde weniger für das, was den Verein eigentlich ausmacht. Das KI-Vereinspaket ist kein Luxus — es ist eine praktische Entlastung für Menschen, die ohnehin schon viel geben.
Ich richte es ein, erkläre es dem Vorstand und bleibe ansprechbar, wenn Fragen kommen.